Excel软件中如何巧用ALT快捷键提高工作效率?

(相关资料图)

1、快速求和

ALT+=：快速批量求和。

2、强制换行

ALT+Enter：快速强制换行。

3、剪切功能

选中要移动的内容，按ALT键不放，拖拽至另一个工作表中，相当于剪切。

4、让图片快速与表格边线对齐

按ALT键不放，让图片快速与表格边线对齐。

5、定位可见单元格

ALT+;：定位可见单元格。

相当于按F5键-定位条件-可见单元格，可用于在筛选状态下或有隐藏数据时的复制、粘贴。

6、快速输入特殊符号

输入特殊符号：ALT+对应数字。

输入“√”：ALT+41420。

输入“×”：ALT+41409。

输入“平方”：ALT+178。

输入“立方”：ALT+179。

7、截图

微信截图：Alt+A。

QQ截图：Ctrl+Alt+A。

8、生成下拉列表。

ALT+↓：根据前面已经输入的内容自动生成下拉列表。

注意：不能隔行。

9、快速切换窗口

ALT+Tab：快速切换窗口。

小爱在玩王者荣耀，突然老板来了，神操作切换到工作界面。

10、快速关闭当前程序

ALT+F4：快速关闭当前程序。

11、终止某一进程

按Ctrl+Alt+Delete键：弹出如下界面。

点启动任务管理器，弹出如下Windows任务管理器界面。

选择应用程序—结束任务，即可快速终止该进程。

12、快速打开或关闭信息检索

Alt+点击鼠标左键：打开信息检索。

当在打开信息检索后关掉又弹出来，怎么办呢?

Alt+信息检索后面的×：关闭信息检索。

13、快速打开或创建数据透视表

ALT+D+P：快速打开数据透视表和数据透视图向导。

ALT+D+P+F：快速创建数据透视表。

14、快速打开宏界面

ALT+F8：快速打开宏界面。

15、快速打开VBE界面

ALT+F11：快速打开VBE界面。

插入模块就可以编写VBA代码了。

Excel软件怎么制作高阶图表?

这里的数据很简单，就是一个完成率和一个目标值。

选中数据插入柱形图，你没听错，就是柱形图。

插入后效果不是我们想要的，我们需要选中图表，然后“切换行列”让两个数据形成两个系列。

删除图表不需要的元素“图表标题”，“图表图例”，“网格线”，“横坐标轴”，选中后按DELETE键可以删除。

选中图表纵坐标轴，右键“设置坐标轴格式”，设置坐标轴的最大值与最小值。

设置完最大值最小值之后，可按DELETE键删除。

选中数据系列，设置数据系列格式。

来看此时的效果：

插入一个圆形(记住，插入图形的时候不要选中图表)，按住SHIFT键可以绘制正圆。然后设置图形格式。

选中绘制好圆形，按住CTRL键拖动再复制一个图形，然后设置大小与轮廓线条。

两个图表进行对齐并组合(记得哦，是两个圆形都选中哦)。

复制组合的图形，单击图表目标系列，粘贴，效果。

再次选中组合图形中间的小圆设置填充颜色(组合好的图形，单击两次可以单独选中后进行设置)。

同样的方式，将图形粘贴到完成率系列中。

选中数据系列，设置填充格式。